Бронювання військовозобов’язаних дає критично важливим підприємствам можливість отримати відстрочку від мобілізації для працівників, які потрібні для безперервної роботи компанії. У 2026 році процедура переважно відбувається онлайн через портал «Дія», але перед поданням заяви підприємство має відповідати встановленим критеріям, а дані про працівників бути актуальними в державних реєстрах.
Розповідаємо, як оформити бронювання співробітника, хто має на це право, які діють ліміти та що змінилося у 2026 році.
Закон про бронювання: що регулює процедуру
Основні правила бронювання визначає Постанова Кабінету Міністрів України №76 від 27 січня 2023 року. Вона встановлює порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнний час, а також критерії, за якими підприємства можуть отримати статус критично важливих.
Законодавча основа механізму — стаття 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
Система бронювання працює переважно в електронному форматі. Для бізнесу головний інструмент — це портал «Дія», де доступні послуги бронювання, продовження та анулювання бронювання, а також отримання інформації з Реєстру військовозобов’язаних.
Хто може бронювати військовозобов’язаних працівників
Перший крок для більшості приватних компаній — отримання статусу критично важливого підприємства.
Сам статус ще не означає автоматичного бронювання всіх працівників. Він дає підприємству можливість подавати військовозобов’язаних співробітників на бронювання в межах установленого ліміту.
Для отримання статусу критично важливого підприємство має відповідати визначеним урядом критеріям. Серед обов’язкових — відсутність податкової заборгованості та відповідність установленому зарплатному критерію.
Є й додаткові критерії: вони залежать від конкретного підприємства. Це може бути значний обсяг сплачених податків, валютні надходження, стратегічне значення, важливість для галузі або територіальної громади та інші передбачені правилами підстави.
Зміна з 2 червня 2026 року
У більшості випадків для підтвердження відповідності критерію середня зарплата працівників за останній календарний місяць має становити не менше трьох мінімальних зарплат.
У 2026 році мінімальна зарплата становить 8647 грн, тому поріг дорівнює:
8647 × 3 = 25 941 грн.
Для підприємств, які відповідають спеціальним умовам роботи на визначених територіях можливих або активних бойових дій чи тимчасово окупованих територіях, передбачений нижчий поріг — 2,5 МЗП, або 21 617,50 грн.
Скільки працівників можна забронювати
Для більшості критично важливих підприємств базовий ліміт становить до 50% військовозобов’язаних працівників.
Але для окремих категорій діють інші правила.
Зокрема, для підприємств, що надають певні житлово-комунальні послуги, передбачений ліміт до 75%.
Для критично важливих підприємств та установ, які відповідають умовам роботи на визначених територіях можливих або активних бойових дій, ліміт може становити до 100% військовозобов’язаних працівників.
Є також спеціальні категорії підприємств і працівників, для яких правила розрахунку ліміту відрізняються. Тому перед поданням списку потрібно перевірити конкретну категорію.
Як розрахувати ліміт
Наприклад, на підприємстві працює 100 військовозобов’язаних, а для нього діє стандартний ліміт 50%. Очевидно, що у такому випадку максимальна кількість працівників, яких можна подати на бронювання: 100 × 50% = 50 осіб.
Якщо ж загальна чисельність персоналу підприємства — 150 осіб, але військовозобов’язаних серед них лише 100, розрахунок усе одно здійснюється від відповідної бази військовозобов’язаних, а не від усіх 150 працівників.
Як оформити бронювання співробітника через «Дію»
Для підприємства процедура виглядає так.
1. Отримати статус критично важливого підприємства
Спочатку компанія повинна отримати рішення відповідного державного органу про визначення її критично важливою. Після цього підприємство мають внести до Єдиного переліку підприємств, установ та організацій, працівників яких можна бронювати.
2. Перевірити дані працівника
Перед поданням заявки варто переконатися, що:
- працівник офіційно працевлаштований саме в цій юридичній особі;
- його дані є в Реєстрі військовозобов’язаних;
- військово-облікові дані актуальні;
- немає проблем з військовим обліком, які перешкоджають бронюванню;
- працівник не має іншого бронювання, яке несумісне з новим;
- підприємство має достатній невикористаний ліміт.
3. Авторизуватися на порталі «Дія»
Керівник підприємства або уповноважена особа авторизується на порталі «Дія» за допомогою електронного підпису. У розділі для бізнесу потрібно обрати послугу «Бронювання працівників».
4. Сформувати список працівників
До заявки включають співробітників, яких підприємство хоче забронювати.
Перед відправленням необхідно перевірити персональні дані, оскільки невідповідність інформації в державних реєстрах може стати причиною для відмови.
5. Підтвердити необхідні умови
Підприємство підтверджує відповідність установленим вимогам, зокрема щодо оплати праці заброньованих працівників у випадках, коли така вимога застосовується.
6. Підписати заяву
Заяву підписують електронним підписом керівника або відповідного підписанта.
Якщо заявку готує уповноважена особа, остаточне підписання здійснюється керівником або особою, яка має відповідні повноваження.
7. Дочекатися результату
Портал «Дія» автоматично опрацьовує заявку.
Чинний сервіс «Дії» вказує строк опрацювання до 24 годин.
Результат відображається в особистому кабінеті. Для працівника підтвердженням є інформація в електронному військово-обліковому документі.
Що змінилося в бронюванні у 2026 році
2026 рік приніс кілька важливих змін, які роботодавцям варто враховувати.
Підвищений зарплатний критерій
Як вже зазначалось вище, з 2 червня 2026 року для більшості підприємств критерій середньої зарплати підвищено з 2,5 до 3 мінімальних зарплат — 25 941 грн у 2026 році.
Потрібно було перепідтвердити критичність
Постановою №692 уряд встановив перехідний період для перегляду рішень про критичність. Рішення, чинні на момент набрання постановою чинності, мали бути переглянуті, а граничною датою для відповідного перехідного режиму стало 1 вересня 2026 року.
«Дія» окремо попереджала: підприємства, які мали старе рішення про критичність, але не перепідтвердили його, могли бронювати працівників лише до 1 вересня. Для подальшого бронювання необхідне оновлене рішення.
З’явилося безшовне продовження бронювання
З березня 2026 року роботодавцю не потрібно спочатку анулювати чинне бронювання, щоб оформити нове. Якщо умови залишилися незмінними, бронювання можна продовжити через окрему послугу «Дії» без паузи між відстрочками.
Послуга передбачає опрацювання заяви протягом до 24 годин.
Що робити, якщо «Дія» не бронює працівника
Відмова не обов’язково означає, що працівник не може бути заброньований. Насамперед потрібно перевірити:
1. Дані працівника
ПІБ, РНОКПП, дата народження та інші персональні відомості мають збігатися в державних реєстрах.
2. Факт працевлаштування
Працівник має бути офіційно оформлений саме на підприємстві, яке подає його на бронювання.
3. Військовий облік
Потрібно перевірити, чи є актуальні відомості про працівника в Реєстрі військовозобов’язаних.
4. Ліміт підприємства
Компанія не може забронювати більше працівників, ніж дозволяють встановлені для неї правила.
5. Чинне бронювання або іншу відстрочку.
У «Дії» є категорії працівників, для яких послуга недоступна, зокрема якщо людина не перебуває на відповідному військовому обліку, не працевлаштована в компанії або має інші обставини, що виключають бронювання.
Після виправлення даних заявку можна подати повторно.
Чи можна забронювати ФОП або працівника за цивільно-правовим договором
Сам факт співпраці з компанією не означає можливості бронювання.
Значення має трудовий статус працівника та відповідність його даних вимогам Порядку №76.
Тому бізнесу не варто розраховувати, що звичайний договір автоматично створює можливість включити такого виконавця до списку заброньованих працівників.
Як продовжити бронювання працівника
Якщо підприємство продовжує відповідати критеріям, а працівник має чинне бронювання, його можна продовжити через відповідну послугу в «Дії». Алгоритм:
- Авторизуватися в «Дії».
- Обрати «Продовження бронювання працівників».
- Перевірити інформацію про підприємство.
- Вибрати працівників.
- Перевірити сформовану заяву.
- Підписати її КЕП.
- Дочекатися результату.
За даними «Дії», результат має бути опрацьований протягом до 24 годин.
Перевага нового механізму — відсутність паузи між старим і новим бронюванням, якщо підприємство та працівник відповідають необхідним умовам.
Коли бронювання можуть анулювати
Бронювання не є безстроковим і може припинитися через:
- звільнення працівника;
- закінчення строку бронювання;
- втрату підприємством статусу критично важливого;
- припинення діяльності підприємства;
- появу інших передбачених законодавством підстав для анулювання.
Окремо роботодавець має контролювати ліміт бронювання. Якщо підприємство перевищило встановлене обмеження, керівник повинен протягом 10 робочих днів подати через «Дію» заяву про анулювання бронювання відповідної кількості працівників.
Чекліст роботодавця перед бронюванням
Перед тим як подавати співробітника на бронювання, перевірте:
підприємство має чинний статус критично важливого;
підприємство внесене до відповідного переліку в «Дії»;
критичність перепідтверджена за актуальними правилами;
немає податкової заборгованості;
виконано актуальний зарплатний критерій;
визначено правильний ліміт бронювання;
працівник офіційно працевлаштований;
його дані актуальні в державних реєстрах;
військово-облікові дані працівника не містять проблем, які блокують бронювання;
працівник не має несумісного чинного бронювання;
у підприємства є вільні місця в межах квоти.
